纸质档案平整

1.基本要求

纸质档案经修复操作后，纸张曲翘不平，或由于受潮、变形、挤压等原因导致档案局部或整体变形，应进行平整和干燥。

一般先润潮加湿令纸张纤维舒展，然后再施加一定外力使其干燥过程中重新定型，达到平整目的。

档案纸张中含有水溶性填料或胶料，或者档案表面有凹凸纹路时，应局部试验，采用合适的湿度或压力进行处理。

2.润潮

纸张强度较好且字迹遇水不易溶解的档案，将档案背面朝上，喷潮、闷润，或将档案夹在潮湿的吸水纸之间，使其获得合适的湿度。纸张糟朽或字迹遇水易溶的档案，将档案放在加湿箱等局部环境中，相对湿度控制在80%左右，使之缓慢润潮舒展。此过程应注意避免发生霉变。也可使用超声波雾化器，对档案局部或整体进行润潮。

档案润潮之前要进行表面清洁，否则污物渗入纤维，或在平整后与纸张结合牢固，更加难以清理。

3.平整

润潮舒展的档案上下垫吸水纸，夹入硬板中间，用重物压实或放入压力机。过湿的档案先吸湿再加压，压力大小应合适，先轻压再重压，定期更换吸水纸，并根据档案质地决定加压时间。

托纸后的档案将四周废边粘在纸墙或木板上，通过干燥过程中四周的拉力进行平整，应注意周围环境的温湿度，控制干燥速度，避免崩、拔、走、裂现象的发生。

需要局部平整的档案，可使用调温电熨斗，垫无纺布熨平。此方法尤其适用于局部修补后的即时平整。

修整装订

装订是将分散的档案纸张整理后以订线、黏合等方式订联成卷、册等形式的操作。

1.基本要求

（1）档案需要装订时，应遵循原装订形式，尽可能保留原材料；原装订形式或材料破损等不利于档案长期保存时，可调整装订形式、更换装订材料或不再进行装订。

（2）原本未装订的档案非必要不再进行装订，压平、整理后放入无酸档案盒内保存。

（3）不应使用酸性纸、易锈蚀金属钉、释放有害气体的塑料封套等不利于档案长期保存的材料进行装订。

（4）装订要求牢固，做到文件不损页、不倒页、不压字。装订后文件平整。

2.装订材料

装订材料以丝线、棉线为宜。订线一般选择原色或白色，也可根据需要选择对档案无害的材料适当染色。

3.直角装订

（1）直角装订自归档文件上边、侧边各2厘米处入针，在上方环绕后再在侧面环绕（或在侧方环绕再在上方环绕），再在上方（或侧方）绕半圈后与入针线头打结。打结可以选择在上方（侧方），也可以选择在入针处。缝线与归档文件结合紧密的，也可以不打结，但入针、出针处应保留1.5厘米左右的线头。

（2）直角装订应选取较细缝纫针，以双线为宜，以便缝线紧实。拉紧打结处后的缝线形成直角，与上方、侧方边缘形成正方形。

4.三孔一线装订

（1）三孔一线装订是用锥子或三孔一线打孔机在文件左侧打孔后再穿线、打结的装订方式。

（2）三孔一线装订采取挤压式打孔，以免对文件造成过多损害。打孔前先用夹子固定文件右侧，确定孔距后用锥子或三孔一线打孔机打孔。三孔之间的距离，竖版文件以8cm—10cm为宜，横版文件以 6cm—8cm为宜。三孔与左侧距离不低于1.5厘米。

（3）穿线时，先将装订绳对折，将两个绳头并齐后从文件背面穿入中间孔，再将绳头分别向下穿入两边的孔中，并从由装订绳形成的圈中交叉穿过。用力拉紧两个绳头，使装订绳紧缚文件，再将两个绳头在中间孔处打结。

（4）三孔一线装订在打结后应保留1.5厘米左右的绳头，并在打结处用力压实。