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完成退役军人档案数据的采集工作。包括:退役军人基本信息、扩展信息和档案目录信息著录以及散材料信息的收录,系统可通过调用扫描设备对档案文件进行扫描,可通过信息表单功能将人事信息以表格形式进行展示。
完成日常的档案管理工作,包括档案文件浏览、数据导出、高清图像处理、档案文件审核等。
退役军人档案类型分布统计、年度分布统计、保管期限统计、密级分布统计、利用情况统计等,让档案管理员可以随时了解档案的管理情况。
完成涉及退役军人档案业务工作的处理。包括退役军人档案传递、退役军人档案接收审批、档案借阅管理以及退役军人档案的专项审核功能,用户可根据业务需求对退役军人档案进行检索、转递、接收、审批等,可根据档案材料对三龄两历进行专项审核,满足业务工作进行精细化、实用化管理。
完成退役军人档案系统的基础功能设置。包括档案分类设置、水印设置、流程设置、模块设置等,可针对当前档案工作形态进行自定义设置,完成与系统运行相关的各种数据维护工作,使整个归档流程规范化、标准化。
传统纸质档案管理,成本高效率低,提供服务和利用时,提取目标信息难度大准确性难保障,信息化管理可以极大程度减少人力资本的投入,有效提升信息检索和查阅能力,提高查准率和查全率。
档案在流转过程中极易出现擅自伪造、随意篡改,导致档案信息的真实性偏差,电子化管理按照统一规范标准执行,能减少人员干预,预防档案内容的丢失和人为涂改,从而有效保证档案的安全和完整准确。
传统管理模式会存在资料信息差异化甚至信息缺失的问题,信息化建设实现的资源整合与共享,将促进退伍军人管理工作的现代化发展,有效承担起”为军守史,为兵服务”的职责。