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1 范围 本文件确立了档案数字资源备份的目标、原则、组织和管理,规定了在线备份、离线备份和异地备份的备份流程,备份技术环境,备份数据组织、传输、制作、检测和维护,以及备份恢 . . .
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2024年11月7日，第二届智慧档案科技博览会（以下简称“档博会”）在北京国际会议中心圆满闭幕，为期2天的博览会吸引了全国25家档案科技企业的积极参与，呈现了档案科技行业的最新 . . .
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专业档案是各级党政机关及企事业单位履行专项业务活动中产生的，具有固定名称、专业内容和管理形式，未列入机关文书档案归档范围和保管期限的档案。无论是人事档案、社保档案 . . .
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档案数字化管理系统，在遵循国家档案相关法律法规、标准的基础上，运用现代信息技术将传统的纸质档案转化为数字化形式，并对这些数字化档案进行有效管理、存储、检索和利用。 . . .
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数字化智慧档案馆建设是一个复杂而又系统的工程，需要从多个方面进行规划和实施。以下是数字化智慧档案馆建设的基础内容，包括： 一、基础设施与环境建设 建筑与设施：建设适 . . .
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日常工作中，文件材料运转完毕，哪些需要归档？哪些需要剔除？需要归档的文件材料如何准确掌握归档范围？《档案法》《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保 . . .
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日前，国家档案局令第22号公布《电子档案管理办法》（以下简称《办法》），自2024年11月1日起施行。《办法》就进一步加强和规范电子档案管理工作，确保电子档案真实、完整、可用 . . .
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众所周知，档案资料乃是任何一个企事业单位的知识财富与智力资源。在以往，各部门皆采用纸张资料来保存档案，这不仅耗费大量的人力物力，还极易因人员流动以及环境变化而致使 . . .
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构建数字档案管理新体系—信息系统数字档案产生于信息技术环境，依赖计算机信息系统提供的信息技术环境进行管理。设计并建设符合规范要求的信息系统是进行数字档案科学管理的 . . .
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随着数字档案馆（室）建设优化升级逐步趋向智能化、自动化、移动化、集成化方向发展。衍生出了新一代的数字档案馆（室）一体化解决方案。 凯立行数字档案馆（室）一体化解决方 . . .
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新修订的《档案法》第五章第四十条规定：“档案馆负责档案数字资源的收集、保存和提供利用。有条件的档案馆应当建设数字档案馆。” 《“十四五”全国档案事业发展规划》明确要 . . .
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智慧档案室一体化建设在现代档案管理中发挥着重要作用，其应用价值主要体现在以下几个方面： 提升档案管理效率 智慧档案室一体化 建设通过引入 智能密集架 、RFID系统等先进技术 . . .
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数字档案馆建设是一项系统工程。它既是一场管理变革，又是一场技术变革，涉及计算机软件、硬件、网络、系统、安全等诸多技术。 《“十四五”全国档案事业发展规划》要求：“加 . . .
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凯立行作为 智慧档案馆（室）一体化解决方案 提供商，10月1日起，相关档案软件和设备支持京东线上下单购买了。并且针对企业可以享受专属优惠哦。 那么都有哪些软件和设备，可以 . . .
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在这金秋送爽、举国同庆的美好时节，我们迎来了新中国成立七十五周年的伟大日子。七十五年来，祖国从风雨飘摇中走来，历经沧桑巨变，如今已屹立于世界民族之林，成为世界经济 . . .
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档案管理系统软件是一种专门用于管理档案信息的计算机应用程序。它可以帮助人们快速、准确地对档案信息进行分类、整理、存储、维护等操作，并且可以支持多用户使用。随着信息 . . .
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第四届（2024年）智慧中原安防发展论坛于9月20日在郑州隆重举行。 论坛以“安防×赋能城市全域数字化转型”为主题，深入探讨数字政府发展新趋势，交流分享建设经验和成功案例，推 . . .
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项目概况 石嘴山市消防救援支队行政执法档案数字化服务采购项目，采购项目的潜在供应商应在中国政府采购网获取采购文件，并于2024年09月24日09点30分(北京时间)前提交响应文件。 . . .
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近日，国家档案局办公室印发《关于组织申报2025和2026年度国家重点档案保护与开发工程项目的通知》。通知对申报范围、程序和时间作出规定，并明确了申报工作的具体要求。 项目申 . . .
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档案室建设所需达到的防护要求，实际上是基于档案保护的多方面需求而设定的。这些要求涵盖了物理环境、安全防范、生物防治等多个方面，以确保档案能够长期安全、完整地保存。 . . .
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成为专业的档案管理员需要经历一系列的学习、实践和认证过程。以下是一些关键步骤和建议： 一、教育背景 专业选择：选择档案管理、图书馆学、信息管理或相关专业进行本科或以 . . .
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档案管理系统 中低端软件和高端软件之间的价格差异相当大，具体差异取决于软件的功能、性能、品牌、技术支持等多个因素。以下是对这一价格差异的大致归纳： 一、价格范围概述 . . .
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数字化档案管理软件 的价格因多种因素而异，包括软件的功能、规模、性能、稳定性、安全性以及售后服务等。一般来说，市场上的数字化档案管理软件价格差异较大，从几千元到数百 . . .
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档案管理归档的文件材料保存要求涉及多个方面，以确保档案的完整性、安全性和可利用性。以下是一些主要的保存要求： 一、物理环境要求 1、安全存放： 归档文件应存放在安全、干 . . .
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文件材料的收集是档案管理中的重要环节，它直接关系到档案的完整性和准确性。以下是一些关于文件材料收集的方法和注意事项： 一、收集方法 1、随时收集法： 文件办理完毕随时收 . . .
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使用 档案管理系统 时数据挂接过程中，常遇到的问题及解决办法主要包括以下几个方面： 一、数据挂接常遇到的问题 1、数据匹配错误： 在将数字图像与目录数据进行关联时，可能会 . . .
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如何判断一个 档案管理系统 好不好用？需要从多个维度进行综合评估。下面就一些关键的评价指标和考虑因素，总结了从8个维度判断一个档案管理系统好不好用的方法： 1. 功能完善性 . . .
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档案数字化加工 的未来发展趋势主要体现在以下几个方面： 1. 技术驱动的创新应用 智能化管理 ：随着人工智能技术的不断发展，档案数字化加工将更加注重智能化管理。利用人工智能 . . .
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档案管理系统 的测试和调试是确保系统质量、稳定性和用户满意度的关键步骤。以下是对这两个过程的详细介绍： 一、档案管理系统的测试 测试是验证档案管理系统是否满足用户需求 . . .
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档案库房环境管控系统 是一种综合性的技术解决方案，旨在确保档案资料在适宜的环境中保存，防止因环境因素导致的档案损坏或老化。该系统通过集成多种传感器、数据采集设备、控 . . .
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退役军人档案管理系统 可以支持多类人员使用，主要包括以下几类： 一、退役军人事务局及相关部门工作人员 管理人员：负责退役军人档案的录入、审核、分类、归档、更新等日常管 . . .
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智能档案管理系统 是一种利用先进的信息技术和人工智能技术，对档案进行收集、整理、存储、检索、利用和管理的现代化管理系统。以下是关于智能档案管理系统的详细解析： 一、 . . .
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合同管理系统 是建立在信息技术基础上的全方位、系统化的管理平台，旨在利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的支持。以下是关于合同管理系 . . .
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学生档案管理系统（ 高校档案管理系统 ）是一个用于集中管理学生信息的软件系统。它通常包含学生的基本信息、成绩、出勤、奖惩记录等，旨在提高学校对学生档案管理的效率和准 . . .
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关于纸质档案与电子档案的关系和未来发展趋势，我们可以从以下几点来详细分析： 电子档案与纸质档案并行的现状： 虽然电子书的热潮确实对纸质书的出版产生了一定影响，但纸质 . . .
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电子档案的“四性”检测主要涵盖以下内容： 真实性检测： 来源真实性：确认电子档案的来源可靠，没有伪造或篡改的迹象。 内容真实性：检查电子档案的内容是否真实，是否与原始 . . .
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在现代经济的发展下，素质教育催生了知识经济，加上现在的网络信息技术的发展，高校的图书馆向数字化和网络化的方向发展。由于在图书馆中引入信息技术，促进图书馆技术档案工 . . .
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在档案数字化过程中，选择合适的扫描仪至关重要，因为它直接影响扫描图片的质量和项目的进度。根据《纸质档案数字化技术规范》和实际应用场景，我们可以按以下方式选择和运用 . . .
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一、大数据时代 大数据时代就是如今的信息数据的新时代。然而所谓的大数据主要是指规模巨大的海量资料，具有以下四大特征，首先是数据的体量巨大，二是较多的数据种类，体量、 . . .
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在选择档案管理系统时，需要根据组织的具体需求、规模、预算和安全性要求等多方面因素进行综合考虑。 选择档案管理系统时的一些关键因素： 1、功能需求： 首先明确组织对档案管 . . .
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科技的发展和数字化的进程影响着社会生活的方方面面，伴随着司法改革的不断深入，利用信息技术的电子档案管理应运而生，相比于纸质档案管理，它在保存信息的真实性、完整性、 . . .
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当然，对于小微企业来说，选择合适的文档档案管理系统是非常关键的。以下是一些适合小微企业的文档档案管理系统： 1、云文档管理系统： 这类系统通常基于云计算，无需企业自己 . . .
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1、档案扫描方式 扫描方式要根据档案幅面的大小(A4、A3、A0)选择相应规格的扫描仪和专业扫描仪(如工程扫描可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可以采用大幅面数码平台，或者 . . .
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档案数字化副本 《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）规定，纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。纸质档案数字化 . . .
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企业文件材料归档范围 1.反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料; 2 . . .
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电子化扫描老旧档案是一项重要的任务，旨在将传统的纸质档案转化为数字化的电子形式，以便于存储、检索和共享。然而，这一过程中可能会遇到一些挑战和难点。 纸质档案电子化扫 . . .
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在当今数字化快速发展的时代，档案管理软件已经成为企业不可或缺的一部分。档案管理软件能够帮助企业实现档案的电子化管理，提高档案的利用率和保密性，降低档案管理的成本和 . . .
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