数字化档案管理系统__河南凯立行软件

数字化档案管理系统

数字化档案管理系统在依照国家档案管理标准的基础上，对实体档案电子化，实现档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等档案管理工作八大环节的全生命周期管理，同时满足国产化信创环境部署要求，响应企业当前以及未来档案管理需求，助力企业数字化转型。

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核心功能

档案收集中心

提供手工著录、批量导入、离线文件导入、数据接口对接、在线扫描等多种采集方式，实现对各种档案与文件的收集。

自定义著录项批量导入档案扫描接口对接档案编目

档案管理中心

提供档案著录、整理、鉴定、销毁、目录打印、数据统计、档案年报、库房管理、数据备份和恢复等档案日常管理功能，提升档案管理工作效率。

打印档案信息列表自定义档案鉴定库房管理

预归档中心

提供自动排序、组卷、编号、装盒等档案整理功能，减轻档案人员的工作量。

调卷排序编号装盒组卷移交

档案利用中心

提供档案检索、借阅、赋权、推送、编研等功能，快速检索、高效借阅，提高档案利用率，充分体现档案价值。

档案检索档案编研档案授权线上利用实体借阅

档案安全中心

在符合国家安全标准基础上，采用数据与通信多重加密方式、系统敏感操作监控阻断机制、长期保存介质实时监控手段，助力企业构建档案业务安全体系。

安全加密动态水印流程控制身份认证备份恢复操作日志

应用价值

全类型档案管理

支持文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、实物档案、声像档案、合同档案等多种类型档案管理，可根据客户实际情况自定义档案类，并实现档案著录项和电子件的分权管理，全面实现档案电子化。

档案规范化管理

使档案收集、整理、移交、归档、保管、利用、鉴定、销毁等日常管理工作流程规范化，是档案信息化落地的有力助手。

数据接口对接，档案自动归档

对外提供数据接口，可与OA、ERP、SAP、财务系统、项目管理系统等业务系统进行数据传输对接，自定义档案整理、归档规则，实现数据自动移交并归档。自动获取背脊、封面、卷内备考表数据等。

提高利用率、精准数据支撑

利用网络技术实现对档案的异地申请检索、查阅、调用需求，提高档案利用率。提供精准的数据统计报表，为领导做决策提供有力的数据支撑。

权限控制机制、防范安全风险

通过纸质档案电子化，使档案原件的高损耗问题得到解决，并通过权限控制机制、数据加密机制，使档案的保密性、安全性得到保障。

信创国产化

产品支持全面国产化适配，满足企业数据及网络安全的信创国产化，拥有完全软件著作权源码，可提供定制化需求开发，提供成熟的软硬件接口、工作流引擎、数据报表引擎、企业组织架构对接引擎。

多个版本

多版本满足您的不同需求

单机版档案系统

单机版数据存储和处理都在本地进行，不受网络状态和带宽影响，可独立运行，易安装、易使用、安全性高，完全符合国家档案局档案相关标准和规范，满足档案管理中传统立卷方式和文书立卷改革要求，适用于个人或小团队使用。

网络版档案系统

网络版数据存储在服务器上，用户通过网络访问和管理数据，适用于有多个档案管理员进行档案管理的单位，支持文书、基建、科研、会计、声像、实物等常见档案门类，支持组卷、单件多种归档方式，满足档案管理日常工作需要。

电子档案系统

电子版可以实现对单位电子档案的接收、整理、保存和利用等完整的电子档案管理和网络查询功能，还可以无缝对接三方业务系统，实现三方系统档案数据的自动收集，适用于有电子档案管理需求的企事业单位。

RFID实体档案系统

智能档案管理系统是以实体档案管理设备为核心，通过先进的RFID技术实现对档案库房设备与档案架上档案的实时监测、预测和调控等高效、安全管理，实现无序存放、有序管理、自动盘点、自动出入库记录等。

标准版档案系统

标准版满足传统纸质档案和电子文件“双套制”管理要求，符合国家档案局档案相关管理标准和规范要求，覆盖档案日常管理工作的各个环节，具备定期备份、密码保护、权限管理等安全措施，适用于兼职档案员和档案管理员进行档案联合管理的大型企事业单位或跨地域的情况。

专业版档案系统

专业版涵盖档案管理工作的全生命周期管理，包括采集与归档，库房管理与实物归档，档案查询与借阅，档案移交、销毁、清册，档案门户与基础设置等，实现了档案数字化、流转和共享，可以方便灵活地整合其他办公系统，可有效节约利用者往返档案室的时间，改变档案利用方式、提高档案利用效率。

旗舰版档案系统

旗舰版通过软件系统，实现对电子档案、实物档案、档案库房的一体化管理，系统采用3D效果立体呈现库房与档案，交互界面人性化设计，支持管理者整体视图，提高档案存档、查阅的效率，有利于对档案原件的保护，促进多部门、跨区域的查询，满足安全灵活的档案管理需要。

全面支持国产化信创数据安全自主可控

凯立行产品均为自主研发、国内全栈式自主可控，全面适配信创国产化，兼容主流的国产化操作系统、数据库、中间件等关键部件，性能优于同类产品，可运行在Windows、Linux和国产统信、麒麟、凝思等操作系统之上，产品广泛应用于政府、医疗、教育、客运、旅游等领域，先后为500多家政企客户提供了产品及解决方案。