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档案收集、整编、查询、利用档案管理工作全生命周期管理
提供档案从归档到长期保存全过程的规范化管理,涵盖收集、整编、鉴定、保管、检索、利用、编研、统计等档案日常管理工作八大环节的全生命周期管理功能,为档案管理、保存和利用赋能,确保档案的真实、完整、安全、可用。
对档案实体识别、定位、跟踪、追溯、监督和管理
实现对档案库房环境的实时监控与智能调控
对库房各类数据的可视化直观展现
通过一套系统实现对档案库房内实体档案、档案存储设备、库房环境、库房安全、数字化档案等的统一管理。
通过系统结合智能密集架、扫码枪、智能门禁、无线采集终端等外设实现对实体档案的上架、下架、借阅、销毁的闭环管理,过程完整记录在数据库中,实现档案全生命周期管理。
通过系统集中控制密集架设备、库房环境设备等档案室所有设备信息。
采集所有档案室内的温度、湿度、漏水、烟雾、空气质量、人员侵入等数据,并能够通过控制空调、净化一体机、新风机等设备,达到自动调节温湿度及空气净化的目的。
库房监控画面、安全门禁、人员入侵等实时监测与异常报警,保证档案室内资料与人员安全。
通过拼接大屏、液晶屏、导引屏等终端展示库房环境数据、安防数据、消防数据、密集架与档案数据、档案利用数据、异常报警信息等。