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智能档案管理系统

批量上架/快速调档/智能盘点/精准定位

智能档案管理系统通过RFID技术和大数据云存储技术的结合，对档案文件安装RFID标签，实现对档案实体识别、定位、跟踪、追溯、监督和管理，便于档案管理员及时掌握每一份档案的库存、利用等状况，及时发现安全隐患，确保出现问题可追溯，打造“人防为主、物防为辅、技防支撑”三位一体的安全防范体系，全面保证档案安全。

系统构成

系统功能

实体档案管理系统 RFID手持移动终端管理系统

实时监控报警
实时对档案柜内档案进行监控，在系统中建立图形化档案柜界面，进而实现了档案的实时定位，并对出入柜档案、时间进行实时记录；另外系统具备报警功能，当档案在未授权状态下被拿出或档案室温湿度超标时，系统会自动进行对应的声光报警。
档案定位 档案出入柜管理 提档授权管理 未授权提档报警 温湿度报警
远程盘点
可利用系统远程对档案柜中档案根据种类、位置等信息进行盘点管理，通过网络将与档案盒关联的RFID标签数据传输到后台系统中核对，核对后的盘点结果实时上传系统数据库，形成对应的盘点统计表单以供查询。
盘点设置 盘点统计 导出报表
门禁管理
对出入档案室档案、人员进行授权，对其出入档案室状况进行实时监控，实现出入图像抓拍，并对非法出入状况进行声光、语音报警。
出入授权 图像抓拍 非法出入报警
档案借阅
实现档案借阅/归还登记，并通过系统对档案借阅人员进行有效的借档引导，另外对需归还的档案，系统根据借出日期计算自动进行档案催归提醒。
借档管理 还档管理 借档引导 催档提醒
可视化查询
管理人员可以通过系统平面图对档案室内档案信息、位置、状况等，进行可视化的系统查询。
档案查询 借档查询 还档查询 报警查询 档案盒查询
基础信息
用于对档案室相关管理信息的数据管理，实现信息的增加、修改、删除与查询操作。
人员信息管理 部门信息管理 档案盒信息管理 档案信息管理
盘点管理
使用RFID手持移动终端自由设置盘点方式，对指定库房的档案进行盘点操作，通过网络实时上传盘点结果，也可根据事先设定的查询条件产生盘点任务表下载到手持移动终端，根据此表进行盘点作业，离线情况下可利用手持终端进行盘点记录后，再将盘点结果上传管理中心进行盘点比对。
联网盘点 脱机盘点 自由盘点
查询管理
使用RFID手持移动终端扫描与档案绑定的RFID标签后，将档案的基本信息显示在RFID手持移动终端，可根据客户需求查询出档案信息、档案使用情况或档案当前使用状态等信息。
人员信息管理 部门信息管理 档案盒信息管理 档案信息管理

系统特点

无需接触 高速盘点

在档案不移动情况下，即可实现在位盘点，降低人为损坏风险。

实时监控 保障安全

未授权拿出档案，触发报警系统。

简化借阅 提升体验

快速调档，简化借阅、归还和顺架流程。

精准定位 自动核对

准确查找目标档案，并可自动出入库。

无需摆放 有序管理

实现档案的无需摆放、有序管理，提高档案存放的空间利用率。

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