在实施前双方对档案进行统计与分批次交接，按原档案分类的编号与类别提取，提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。

加工方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案进行整理，统一编号。

对要进行扫描加工的档案进行拆分，对于褶皱影响扫描的档案进行平整处理，为下一步骤扫描工作做前期准备。

对缺失字段进行补充，对其他项字段进行检查修改，完善条目信息，更改完成卷内目录，并重新打印卷内目录。

扫描人员收到整理后的档案，将纸质性档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。在扫描过程中保证图像的清晰度与完整性。

根据国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DT/T 31-2017），数字化加工主要技术如下：

1.扫描色彩模式：彩色24位；
2.扫描分辨率：300dpi，对于档案清晰度差的适当提高分辨率；
3.原始图像保存格式：JPG或双层PDF；
4.图像命名规则：从档案封面开始扫描，封面图像编号“00000”，以下从“00001”按流水号编制。

修图人员负责对扫描完的图像进行去污、校正等工作，同时进行图像质检（如：模糊、原稿残缺、补扫、漏扫、图片不完整等）。

质检人员对档案的图像进行全面的质检，质检小组质检合格后将数据提交给主管验收。
1.清晰：不失真，无因扫描操作造成的发虚、发亮、漏光或扭曲现象；
2.完整：无漏扫、扫重、卷边、压字、透字现象；
3.端正：图像方向符合阅读习惯，图像的倾斜度不超过2度；
4.准确：图像的排列顺序与档案原件的顺序完全一致。为确保档案原档原貌，彩色图像的外缘留原背景白边，宽度2mm。

档案扫描完成后，进行细致认真的装订。具体装订如下：
1.遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订；
2.按照历史档案原有的装订方向进行，不更换装订的位置；
3.对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，以减少折痕数为原则，能不折叠就尽量不折叠；
4.采用专业装订线进行装订，不使用金属装订物，如原始档案中发现金属装订物，予以剔除；
5.遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。尽可能按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不新打孔装订，力求保护原件。

1.图像响应：图像完整、整洁、无色差、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰；
2.数据对应：档案目录数据与扫描图像100%正确对应；
3.档案馆工作人员按批次提供案卷给数字化加工作业方，以全宗为单位。
加工方完成扫描图像质量检查后，档案馆进行抽检，抽检合格率达到100%时，提供下一批次案卷。

档案馆检查合格后归还上架，填写《档案入库单》与出库批次保持一致。