科技的发展和数字化的进程影响着社会生活的方方面面，伴随着司法改革的不断深入，利用信息技术的电子档案管理应运而生，相比于纸质档案管理，它在保存信息的真实性、完整性、安全性方面具有十分明显的优势。作为法院工作的重要组成部分，电子档案管理的重要作用也因此日益凸显。

01分类

法院通常保存多种类别的档案，其中，诉讼档案与日常审判工作息息相关。

根据诉讼内容，可将诉讼档案分为刑事诉讼档案、民事诉讼档案、行政诉讼档案和执行档案等。文书档案产生于行政管理事务活动，除了诉讼档案、文书档案之外，还有会计档案、实物档案、基建档案、音像档案等。

02流程

1、归档与验收。案件结束后，业务部门的书记员会将纸质档案整理成卷后交到档案室。档案管理员将对照归档扫描交接凭据对纸质卷宗进行形式上的核对检查，发现问题后告知书记员进行更正，无法即时更正的，退回书记员重新整理后归档。

2、扫描。对于核查无误的档案，专业的扫描人员会通过扫描系统对诉讼档案进行数字化扫描，将传统的纸质档案转化为图片格式存储于服务器，形成一份完整的电子档案。

3、入库。整理好的档案会由档家管理员上架归档。档案库房有严格的温湿度要求，以延长档案的保存寿命。

4、日常记录与巡查。为保证档案的完好，档案管理员会定期进行巡查。发现问题后，档案管理员会及时记录并跟进处理。

数字化是档案管理发展的必然趋势。随着档案数字化程度不断提高，“单套制”档案管理模式更易于满足法院档案管理需求，归档时只保存电子文件，纸质档案非必要不再保存，随办随归档，进而大幅度提高工作效率、降低存储成本。目前，受限于技术、制度等方面的因素，“单套制”改革仍在持续探索当中。