在选择档案管理系统时，需要根据组织的具体需求、规模、预算和安全性要求等多方面因素进行综合考虑。

选择档案管理系统时的一些关键因素：

1、功能需求：

首先明确组织对档案管理系统的具体功能需求，如档案的收集、整理、存储、查询、借阅、归还、统计等。根据需求选择具备相应功能的系统。

2、系统易用性：

选择一个界面友好、操作简单的系统，可以降低用户的学习成本，提高工作效率。此外，系统应具备良好的用户体验，方便用户快速上手。

3、数据安全性：

档案数据往往包含敏感信息，因此数据安全性是选择档案管理系统时必须考虑的重要因素。确保系统具备可靠的加密技术、权限管理机制、数据备份和恢复等功能，以保障数据的安全。

4、可扩展性：

随着组织的发展，档案管理需求可能会发生变化。因此，选择一个具备可扩展性的系统，可以方便地进行功能升级和扩展，满足组织未来的需求。

5、成本效益：

根据组织的预算和实际需求，选择性价比高的档案管理系统。在比较不同系统的价格时，要综合考虑系统的功能、性能、服务质量等方面。

关于单机版和网络版档案管理系统的区别，主要有以下几点：

1、运行环境：

单机版档案管理系统主要在一个独立的计算机上运行，数据存储和处理都在本地进行。而网络版档案管理系统则将数据存储在服务器上，用户通过网络访问和管理数据。

2、数据共享与团队协作：

网络版档案管理系统相比单机版在数据共享、团队协作等方面更具优势。多个用户可以同时访问和编辑同一份档案，实现实时更新和同步。此外，网络版系统还支持权限管理、版本控制等功能，确保数据的安全性和一致性。而单机版系统由于数据存储在本地，无法实现多人同时访问和编辑，数据共享和团队协作相对受限。

3、安全性：

单机版档案管理系统由于数据存储在本地，相对来说安全性较高，但存在硬盘故障、病毒攻击等风险。而网络版档案管理系统则具备更完善的安全机制，如定期备份、密码保护、权限管理等，可以更好地保障数据的安全。

4、部署与维护：

单机版档案管理系统的安装和使用相对简单，不需要依赖网络和服务器，适合个人或小团队使用。但如果需要升级或维护系统，可能需要专业人员到现场进行操作。而网络版系统需要网络支持和服务器维护，适合大型团队或跨地域合作的情况。但网络版系统的维护成本可能较高，包括服务器租用、网络带宽费用、专业人员维护费用等。

综上所述，选择档案管理系统时需要根据组织的具体需求进行综合考虑。单机版和网络版档案管理系统各有优缺点，需要根据实际情况进行选择。