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在档案数字化过程中,选择合适的扫描仪至关重要,因为它直接影响扫描图片的质量和项目的进度。根据《纸质档案数字化技术规范》和实际应用场景,我们可以按以下方式选择和运用扫描设备:
平板扫描仪:
适用于档案纸张不太好、较薄、易破损或扫描量较少的情况。
扫描时需要掀开扫描仪的盖子,将档案资料平铺于透光玻璃上。
知名品牌有爱普生、佳能、中晶等。
馈纸式扫描仪(高速扫描仪):
适用于档案纸张可以拆订、质量较好、无太多褶皱和粘贴票据且扫描量较大的项目。
扫描速度快,效率高,图片质量好,但成本相对较高。
知名品牌有爱普生、佳能、惠普等。
零边距扫描仪:
适用于无法拆卷或不允许拆卷的档案。
无需拆卷即可进行扫描,图像不变形、不失真。
主要品牌有富士通、汉王、紫光等。
大幅面扫描仪:
适用于工程类档案或大型图纸的扫描。
能够对A0、A1等大型图纸进行扫描,保持图像完整性。
知名品牌有卡莱泰克(ColorTrac)、金翔(kinghum)等。
高拍仪:
适用于档案纸张粘贴有票据或有特殊要求的项目。
通过拍照方式扫描图像,具有OCR文字识别功能。
市场口碑较高的品牌有紫光、枫林、良田等。
非接触式扫描仪:
适用于已装订成册、不方便拆订的书籍、卷宗等。
扫描元件与被扫描物品不直接接触,通过线性CCD进行图像采集。
主要品牌有亚博通、赛数、i2s等。
在选择和使用扫描仪时,应注意以下几点:
统计和分类:对档案进行统计和分类,根据档案的特点选择合适的扫描仪。
设备检查:确保扫描仪设备连接正常、工作状态良好,并定期进行清洁和维护。
软件设置:根据扫描需求选择合适的扫描格式、分辨率和颜色模式。
文件准备:整理好需要扫描的纸质文件,确保无折痕、污渍,并正确放置在扫描仪上。
扫描操作:在扫描过程中保持文件稳定,避免晃动或移动,确保扫描效果清晰完整。
文件保存和管理:选择适当的文件格式和路径保存扫描文件,并进行适当的命名和分类以方便后续查找和管理。
通过精心选择和合理使用扫描仪,可以确保档案数字化的质量和效率,为项目的成功实施提供有力支持。