电子文件与电子档案在信息技术广泛应用的时代，都是重要的信息记录形式，但它们之间存在明显的区别。以下是关于电子文件与电子档案的详细比较：

定义

电子文件：

定义：电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。

组成：电子文件由内容、结构、背景组成，内容指文件中所包含的表达作者意图的信息；结构指文件内容信息的组织方式和表达方式；背景指文件所处的环境。

种类：包括文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链结文件、程序文件、数据文件等。

电子档案：

定义：电子档案是指具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。

用途：电子档案具有凭证、查考和保存价值，并归档保存。

存储：电子档案主要用磁带和光盘存储，在云计算时代，也采用云存储方式。

联系与区别

联系：

电子档案在电子文件范围之内，是从电子文件归档后转化而来的。

电子文件与电子档案都是人类社会活动的原始记录，具有原始记录性。

区别：

价值上：

电子档案除了强调其凭证价值外，还强调其档案价值，即超出业务周期的保存价值。

电子文件则侧重于凭证价值，不论其保存期限的长短。

时间上：

电子档案只涵盖归档之后的文件生命阶段，这个阶段基本上都在业务活动结束之后。

电子文件则可以涵盖整个文件生命周期。

内容上：

电子档案更强调其历史记录性和保存价值。

电子文件可能只具备临时的保存价值，如会议通知、设计草稿等。

总结

电子文件与电子档案都是信息技术时代的重要信息记录形式，它们在定义、联系与区别上都有各自的特点。电子文件作为电子文件归档前的形式，具有更广泛的涵盖范围和临时性；而电子档案则是经过归档处理后的电子文件，具有更高的保存价值和历史记录性。