档案数字化加工的优点和缺点可以总结如下：

优点：

提高效率和可访问性：数字化后的档案可以迅速检索和访问，不受时间和地点的限制，大大提高了档案利用的效率和便捷性。

保护原始档案：减少了对纸质档案等原始资料的物理接触，降低了因频繁翻阅和复制而导致的磨损和损坏风险，从而延长了档案的保存寿命。

节省存储空间：数字化档案占用物理空间小，便于存储和管理。大量纸质档案可以转化为数字形式，存储在硬盘或云存储中，大大节省了存储空间。

便于备份和恢复：数字化档案可以轻松地进行备份和恢复，确保数据的安全性和可持续性。在发生自然灾害或系统故障时，可以快速恢复档案数据。

促进信息共享：数字化档案可以通过网络共享给多个用户，促进信息的交流和合作。不同部门或机构之间可以方便地共享档案资源，提高工作效率。

支持高级检索和数据分析：数字化档案可以通过数据库和索引系统支持复杂的检索查询，还可以利用数据分析技术挖掘档案中的有用信息，为决策提供支持。

缺点：

技术依赖性强：数字化加工和管理依赖于计算机技术和相关设备，如果技术设备出现故障或过时，可能会影响档案的访问和利用。

信息安全风险：数字化档案存储在网络中，容易受到黑客攻击、病毒入侵等安全威胁。需要建立完善的信息安全体系来保护档案数据的安全。

高昂的成本投入：数字化加工需要投入大量的人力、物力和财力，包括购买设备、培训人员、建立数据库等。对于资金有限的机构来说，可能难以承担高昂的成本。

质量控制问题：数字化加工过程中可能会出现扫描质量不高、OCR识别错误等问题，影响档案的准确性和可读性。需要建立完善的质量控制体系来确保数字化档案的质量。

法律地位不明确：在某些情况下，数字化档案的法律地位可能不如纸质档案明确。在法律诉讼中，可能需要额外的法律程序来证明数字化档案的真实性和合法性。

技术更新迅速：数字化技术和设备更新换代迅速，需要不断更新和维护以保持系统的兼容性和稳定性。这增加了管理的复杂性和成本。

综上所述，档案数字化加工具有提高效率和可访问性、保护原始档案、节省存储空间等显著优点，但也存在技术依赖性强、信息安全风险、高昂的成本投入等缺点。在推进档案数字化加工的过程中，需要充分权衡其优缺点，制定科学合理的策略和措施。