档案管理中判断文件材料是否需要归档，主要依据文件材料的价值、内容以及与本单位工作的相关性。以下是一些具体的判断标准和方法：

一、判断标准

1、价值性：

文件材料是否反映本单位的主要职能活动和基本历史面貌，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值。

是否在维护国家、集体和公民权益方面具有凭证价值。

2、内容相关性：

文件材料是否直接涉及本单位的工作内容、业务活动或管理决策。

是否需要本单位贯彻执行或作为工作参考。

3、完整性：

文件材料是否齐全完整，包括文件的正本、附件、修改稿、校对稿等。

4、时效性：

文件材料是否具有一定的时效性，即在一定时期内具有查考利用价值。

二、具体方法

1、依据法规和标准：

参照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）等法规和标准，明确本单位文件材料的归档范围和保管期限。

2、分析文件内容：

仔细阅读文件内容，判断其是否属于归档范围。重点关注文件的主题、发文机关、文号、日期等信息。

3、评估文件价值：

根据文件的价值性、内容相关性和完整性等因素，评估其是否需要归档。对于价值较高、内容重要、完整的文件材料，应优先归档。

4、剔除不应归档的文件：

对于不属于归档范围或价值较低的文件材料，应及时剔除，避免浪费存储空间和管理资源。

5、注意特殊情况：

在判断过程中，还需注意一些特殊情况。例如，外机关发来的文件如果反映本单位的主要职能活动并有相关联系，也需要归档；而本单位的一些重份文件、无查考利用价值的事务性、临时性文件等则不应归档。

三、注意事项

1、保持文件之间的有机联系：

在归档过程中，应保持文件之间的有机联系，确保档案的整体性和系统性。

2、区分不同价值：

对于不同价值的文件材料，应区分保管期限，便于后续管理和利用。

3、符合文档一体化管理要求：

归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

4、保证纸质文件和电子文件整理协调统一：

在归档过程中，应同时关注纸质文件和电子文件的整理工作，确保两者之间的协调统一。

综上所述，判断文件材料是否需要归档需要综合考虑多个因素，并遵循相关法规和标准进行操作。通过科学合理地判断和归档工作，可以确保档案的真实性和完整性，为单位的决策和管理提供有力支持。