档案数字化管理系统，在遵循国家档案相关法律法规、标准的基础上，运用现代信息技术将传统的纸质档案转化为数字化形式，并对这些数字化档案进行有效管理、存储、检索和利用。广泛适用于政府机关、企事业单位、医院、学校、制造工厂等组织，满足其多样化的综合档案管理需求，助力数字化转型。

一、档案管理现状

1、数字化程度不足：部分档案已经实现数字化，但仍有大量档案以纸质形式存在。

2、信息安全风险：网络攻击、数据泄露、病毒感染等安全威胁日益严重，缺乏安排备份。

3、缺乏统一标准：档案管理在分类、编码、格式等方面缺乏统一的标准和规范，共享困难。

4、档案利用效率不高：档案检索工具不完善，查询方式落后，借阅流程繁杂。

5、对档案价值的挖掘不够：只是简单的档案存储和查询，没有深入挖掘档案中的潜在价值。

二、档案数字化管理系统主要功能

1、档案收集：支持将纸质档案通过扫描等方式数字化，并录入系统。

2、档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、排序、标注等，使其有序化、系统化。

3、档案保管：具备完善的保管机制，包括物理存储和数字存储，确保档案长期保存。

4、档案检索：提供快速、准确的档案检索功能，支持关键词搜索、全文检索、搜索类等多种检索方式。

5、档案利用：支持档案的在线浏览、下载、打印等多种利用方式，满足用户的不同需求。

6、档案借阅：实现档案的借阅管理，包括借阅申请、审批、归还等流程。

7、档案销毁：对达到销毁条件的档案进行标记和审批，实现档案的电子化销毁。

8、档案鉴定：提供档案鉴定功能，对档案的价值、真实性等进行评估。

9、档案编研：对档案进行整理、编辑和研究，提升档案的价值，支持档案的汇编、出版和发布。

10、流程管理：内置完善的流程管理机制，并支持流程自定义。

11、档案统计：对档案数据进行统计和分析，为决策提供数据支持。

12、数据备份与恢复：定期对档案数据进行备份，确保数据安全，遇到问题时可以迅速恢复。

13、数据挖掘与知识管理：通过数据挖掘技术，从档案中提取有价值的信息，进行知识管理。

14、系统管理：包括用户管理、权限管理、系统配置等功能，满足不同用户的管理需求。

三、数字化档案管理系统如何重塑档案价值？

1、提高档案的利用效率：用户可以随时随地通过网络访问档案，快速获取所需信息，节省时间和精力。

2、保障档案的长期保存：数字化存储方式减少了物理损坏和老化的风险，同时采用多重备份策略确保档案的安全性。

3、促进档案资源的共享与整合：打破部门和地域的限制，实现档案资源的集中管理和共享，避免重复建设和信息孤岛。

4、增强档案的检索与查询功能：支持多种检索方式，如关键词检索、模糊检索、分类检索等，快速准确地找到目标档案。

5、提升档案的决策支持能力：通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力的依据和参考。