在数字浪潮席卷各行各业的当下，档案管理也加速迈向数字化转型。想象一下，公司多年积累的海量档案，从纸质堆叠的 “文山” 摇身一变，成为井然有序、一键即达的电子资源库，工作效率瞬间起飞，这正是数字化档案管理系统的魅力。可别高兴太早，市场上系统五花八门，稍不留神就可能踩坑。价格虚高、功能华而不实、数据安全存隐患…… 这些问题如同暗礁，威胁着选购之路。别慌，接下来就为您奉上一份全面的数字化档案管理系统选购避坑指南，助您顺利挑到心仪系统 。

——6大陷阱+3招妙计，选对不踩雷！

6大避坑雷区

需求陷阱

盲目追求“功能最全”

先明确核心需求：是基础检索，还是全流程管理？

模块虚胖

“七八个模块=专业？”

警惕功能拆分过度，操作复杂反成负担

售后空城

买完系统无人管

选承诺24h响应+免费升级的品牌

安全漏洞

权限仅到文件夹级

必须支持字段级加密+操作留痕追溯

扩展陷阱

系统僵化难对接OA/ERP

选开放API接口，适配未来业务

概念炒作

“AI+区块链=天价”

回归实际功能，拒绝为噱头买单

3招避坑妙计

需求清单法

列清：档案类型、管理场景、必备功能（如电子签章、水印）

试用+暗访

免费试用1个月，压测数据量

偷偷问老用户：真用起来卡不卡？

合同锁细节

写明：数据迁移责任、故障响应时间、功能升级条款

总结：选系统=选长期伙伴！

核心口诀：功能够用不冗余，安全灵活有售后，合同白纸黑字留！