为应对全宗管理中的诸多挑战，档案馆可以从以下几个方面采取措施：

优化全宗划分与界定

制定明确标准：结合实际情况，制定详细、可操作性强的全宗划分与界定标准。明确不同类型档案形成主体的全宗归属原则，对于跨部门、跨行业的档案，根据档案的主要形成部门、内容主题等因素确定全宗归属。

建立协调机制：成立由相关部门代表组成的全宗划分协调小组，对于全宗划分存在争议的情况，通过小组讨论、协商等方式，综合考虑各方面因素，做出合理的划分决策。同时，加强与档案形成单位的沟通与协作，及时了解机构变动情况，提前介入档案全宗的划分与调整。

加强档案收集工作

强化宣传培训：通过举办培训班、专题讲座、发放宣传资料等方式，提高档案形成部门和人员的归档意识，使其充分认识到档案收集工作的重要性，了解归档的范围、要求和流程。

建立收集网络：以档案馆为核心，建立覆盖各档案形成单位的档案收集网络。明确各单位的档案收集责任人，定期对收集工作进行检查和指导，确保档案收集工作的常态化和规范化。同时，利用信息化手段，建立档案收集管理系统，实现档案收集信息的在线报送和跟踪管理。

规范档案整理与分类

统一分类体系：根据档案的特点和管理需求，制定统一的档案分类体系。在遵循国家相关标准和规范的基础上，结合本馆实际情况，对不同类型的档案进行科学分类。例如，采用年度 - 机构 - 问题分类法或年度 - 问题 - 保管期限分类法等，确保分类体系的一致性和稳定性。

加强业务培训：组织档案整理人员参加专业培训，学习档案整理与分类的标准和方法，提高业务水平。同时，建立档案整理质量检查制度，对整理后的档案进行定期抽检，发现问题及时整改，确保档案整理的质量和规范性。

提升档案保管与保护水平

改善保管条件：加大对档案馆基础设施建设的投入，配备先进的档案保管设备，如恒温恒湿系统、空气净化设备、防火防盗监控系统等，为档案提供良好的保管环境。同时，定期对档案保管设备进行维护和更新，确保设备的正常运行。

采用科学保护技术：针对不同载体的档案，采用相应的保护技术。对于纸质档案，进行修复、装订、数字化等处理；对于电子档案，做好数据备份、病毒防护、载体维护等工作；对于照片、录音录像等特殊载体档案，按照专业要求进行保管和修复。

推进全宗信息管理与利用信息化建设

加快数字化进程：制定档案数字化工作计划，逐步对全宗内的档案进行数字化处理，建立数字化档案资源库。利用扫描、拍照等技术手段，将纸质档案转化为电子文件，并进行分类存储和管理，提高档案信息的检索和利用效率。

建立信息管理系统：开发或引入功能强大的档案信息管理系统，实现全宗信息的录入、查询、统计、利用等功能的信息化管理。通过系统对档案的保管期限、密级、利用情况等进行动态管理，同时设置不同的用户权限，确保档案信息的安全。

平衡安全与利用：制定严格的档案利用制度，明确档案开放利用的范围、流程和审批手续。对于涉及敏感信息的档案，进行严格的保密审查和脱敏处理，在确保信息安全的前提下，通过限制利用范围、提供部分内容等方式，满足合法的利用需求。同时，加强对档案利用过程的监控和记录，防止档案信息的泄露和滥用。