一般归档所需时间因多种因素而异。

简单的个人或小型企业归档：

如果是个人对少量文件进行归档，例如整理自己的学习资料、工作文档等，可能在几小时到几天内就能完成。对于小型企业，若业务相对简单，文件量不大，且有明确的归档流程和专人负责，可能一周到一个月内可以完成一个周期（如月度或季度）的归档工作。比如，一个小型电商企业，每月订单量在几百单左右，相关的订单文件、财务票据等在专人整理下，一周左右可以完成归档。

大型企业或复杂机构的归档：

大型企业或机构由于业务复杂、文件数量庞大，归档时间会较长。可能需要数月甚至半年以上的时间来完成年度归档工作。例如，大型制造企业，涉及生产、销售、研发、采购等多个部门，每年产生大量的合同、技术文件、财务报表等，通常会在年度结束后的 3 - 6 个月内完成上一年度的归档工作。而且，一些特殊行业，如金融、医疗等，对归档的要求更为严格，归档时间可能会更长。金融机构需要对大量的客户交易记录、信贷资料等进行归档，以满足监管要求，可能需要半年左右才能完成年度归档工作。

数字化归档：

如果采用数字化归档方式，前期需要对纸质文件进行扫描、录入、分类等工作，这可能会花费较多时间。但一旦数字化系统建立并运行，后续的归档效率会大大提高。例如，一个中型企业进行数字化归档转型，前期对过去几年的纸质文件进行数字化处理，可能需要几个月时间，但完成后，日常的文件归档可以在数天内完成。

此外，归档时间还会受到归档人员的专业素质、归档流程的合理性、归档工具和设备的性能等因素影响。如果人员专业、流程合理、工具先进，归档时间会相对缩短；反之，则可能延长。