数字档案集中管理的概念来源于西方发达国家二十世纪六七十年代，在信息技术的飞速发展下，西方国家迫切需要一套适合于电子文件和数字档案管理的理念和模式，数字档案应运而生。

数字档案的出现打破了纸质档案的传统管理理念，这为我国数字档案集中管理提供了可资借鉴的宝贵经验，信息化技术在我国档案管理中的应用始于20世纪80年代。而电子文档和数字化集中管理乃至现今国际档案界讨论和探索的热点问题。

数字化发展的趋势已经不再有局限性，未来档案数字化必将会得到重视，也会让更多的人了解，更多的工作方式更多的也会与数字化技术相关。简单说下我国企业部门为什么要大费周章的去发展档案数字化：“档案是一个国家记忆延续，成为联系过去和未来的重要信息的传送纽带”。而数字化能有效地保护档案原件，有效提高档案人员的工作效率，减轻部门人力成本，并很好的带动我国经济发展。

档案数字化加工处理优势

1.代替原件使用，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间。

2.数字化副本保存。对那些需要长期或永久保存的重要档案，可以用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份保存。

3.恢复档案材料模糊褪变的字迹。有些档案材料由于纸张、字迹和保管条件等因素，字迹出现了模糊扩散或褪变。这种档案可以经过计算机扫描技术生成数字影像，再利用计算机图像处理技术就可以恢复模糊褪变字迹，其次，档案数字化能改善档案的利用方式。